درباره اداره خدمات آموزشی

اداره خدمات آموزشی

• اجرای مقررات، ‌دستورالعمل­ها و آیین‌نامه‌های آموزشی، فراغت از تحصیل دانشجویان و آزمون­های ورودی.
• همکاری در تنظیم و تدوین شاخصها و استانداردهای خدمات آموزشی آموزشکده با واحدهای ذی­ربط در دانشکده/ آموزشکده واحد استان.
• برنامه‌ریزی لازم برای تهیه و تنظیم تقویم زمانی برگزاری کلاس‌ها و نظارت برحسن اجرای تقویم‌ آموزشی.
• انجام امور مربوط به نظام وظیفه دانشجویان.
• پاسخگویی به استعلامات و مکاتبات.
• صدورگواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان برای پاسخگویی به وزارت متبوع و سایر وزارتخانه‌ها (حسب مورد).
• انجام بررسی های اولیه پرونده‌های دانش‌آموختگان به منظور تطبیق با واحدهای مدون آموزشی.
• انجام اقدامات لازم در جهت ثبت اطلاعات دانش‌آموختگان در قالب نرم افزار مربوط.
• انجام اقدامات لازم به منظور نگهداری الکترونیکی پرونده‌ها درجهت تحقق اهداف دولت الکترونیک.
• حفظ، نگهداری، ساماندهی و بایگانی پرونده‌ها و اسناد مربوط.
• همکاری در برگزاری آزمون‌های پذیرش دانشجو در کلیه مقاطع و دوره‌ها با واحدهای ذی­ربط.
• بررسی اطلاعات داوطلبان و آماده‌سازی فایل برای پذیرش.
• بررسی درخواست‌ مغایرت اطلاعات آموزشی داوطلبان و ارسال آن به مراجع ذی­ربط و دریافت پاسخ و ارسال به واحدهای ذی­ربط.
• دریافت نتایج پذیرش‌ها و آزمون‌ها از دانشکده/ آموزشکده واحد استان.
• معرفی دانش آموختگان رتبه اول به واحدهای مربوط جهت استفاده از سهمیه برگزیدگان علمی.
• تهیه و تنظیم آمار دانش آموختگان و همکاری در تهیه سالنامه آماری.
• تجزیه و تحلیل و انجام بررسی‌های آماری نتایج پذیرش‌ها و آزمون‌ها.
• اجرای آیین نامه­ ها، دستورالعمل ها و مقررات آموزشی و درسی ابلاغ شده از سوی دانشکده/ آموزشکده واحد استان.
• اجرای استانداردها و شرایط یادگیری مطلوب آموزشی هریک از دروس برنامه های درسی.
• ارزیابی مستمر برنامه های درسی و پیشنهاد بازنگری آنها به منظور رفع مشکلات و ایرادات آنها، به روز نمودن و ارتقای محتوای آموزشی با توجه به نیازهای حوزه های شغلی به دانشکده/ آموزشکده واحد استان.
• اجرای دستورالعمل ها، مصوبات و آیین نامه های شورای عالی برنامه ریزی آموزشی، کمیسیون­های برنامه ­ریزی استانی و گروه­های تخصصی برنامه ریزی درسی.
• همکاری در اجرای دستورالعمل­ها، ضوابط و مقررات مربوط به امور نخبگان علمی و دانشجویان استعدادهای درخشان.
• شرکت درکمیسیون‌ها، سمینارها وجلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارش­های مورد نیاز برای استحضار مقام مافوق.